Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang Liên minh châu Âu EU, kiểm soát hóa chất trong sản phẩm ngày càng trở thành một yêu cầu quan trọng đối với nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng. Bên cạnh yêu cầu về chất lượng, an toàn sản phẩm và môi trường, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các chất thuộc nhóm SVHC – Substances of Very High Concern theo Quy định REACH của Liên minh châu Âu.
Đối với một số article có chứa SVHC với nồng độ và tổng khối lượng đáp ứng điều kiện quy định, doanh nghiệp có thể phát sinh nghĩa vụ SVHC Notification với Cơ quan Hóa chất châu Âu ECHA. Đây là nội dung có tính chuyên môn cao vì doanh nghiệp cần đồng thời xác định chính xác cấu tạo sản phẩm, thành phần hóa học, nồng độ SVHC, sản lượng hàng năm, vai trò pháp lý trong chuỗi cung ứng và các trường hợp miễn trừ có liên quan.
Dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ EU SVHC Notification của chúng tôi được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp hiểu đúng yêu cầu REACH, đánh giá đúng nghĩa vụ và thiết lập quy trình kiểm soát SVHC có khả năng duy trì lâu dài.
EU SVHC Notification là gì?
SVHC là gì?
SVHC là viết tắt của Substances of Very High Concern, được hiểu là các chất có mức độ quan ngại rất cao đối với sức khỏe con người hoặc môi trường.
Theo REACH, những chất đáp ứng các tiêu chí nhất định có thể được đề xuất và đưa vào Candidate List của ECHA. Việc một chất xuất hiện trong Candidate List có thể làm phát sinh nhiều nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, đặc biệt đối với các sản phẩm dạng article có chứa chất đó.
SVHC có thể bao gồm các chất có đặc tính gây ung thư, gây đột biến, độc tính sinh sản, các chất bền vững, tích lũy sinh học và độc hại hoặc những chất có mức độ quan ngại tương đương.
SVHC Notification áp dụng cho đối tượng nào?
REACH Article 7 quy định các nghĩa vụ liên quan đến chất có trong article. Trong trường hợp nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu sản xuất hoặc nhập khẩu article có chứa chất thuộc Candidate List ở nồng độ trên 0,1% khối lượng và tổng lượng chất đó vượt 1 tấn mỗi năm cho mỗi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, nghĩa vụ thông báo cho ECHA có thể phát sinh.
Doanh nghiệp cần đánh giá từng trường hợp dựa trên thông tin thực tế thay vì mặc định rằng mọi sản phẩm có SVHC đều phải Notification.
Tại sao doanh nghiệp xuất khẩu sang EU cần quan tâm đến SVHC?
Yêu cầu pháp lý thay đổi theo Candidate List
Candidate List không phải là một danh sách cố định. Các chất mới có thể được bổ sung theo quyết định của ECHA và điều này có thể tạo ra những nghĩa vụ mới đối với doanh nghiệp.
Vì vậy, việc đánh giá REACH cần được thực hiện theo cơ chế cập nhật định kỳ. Một sản phẩm từng đáp ứng yêu cầu tại thời điểm đánh giá trước đây không có nghĩa là doanh nghiệp có thể bỏ qua việc rà soát trong những năm tiếp theo.
Yêu cầu từ khách hàng châu Âu
Ngoài nghĩa vụ pháp lý trực tiếp, nhiều nhà nhập khẩu, nhà phân phối và thương hiệu tại châu Âu yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về SVHC trong sản phẩm.
Doanh nghiệp Việt Nam có thể được yêu cầu cung cấp REACH Declaration, SVHC Declaration, thông tin thành phần hoặc bằng chứng thử nghiệm để chứng minh mức độ tuân thủ.
Điều này khiến quản lý SVHC trở thành một phần quan trọng của hoạt động quản lý nhà cung cấp và xuất khẩu.
Các điểm quan trọng trong đánh giá EU SVHC Notification
Xác định sản phẩm có phải là Article hay không
Đây là bước đầu tiên nhưng thường bị bỏ qua.
Doanh nghiệp cần phân biệt giữa substance, mixture và article theo cách tiếp cận của REACH. Một sản phẩm hoàn chỉnh có thể đồng thời bao gồm nhiều thành phần, vật liệu hoặc component khác nhau.
Ví dụ, một thiết bị điện có thể bao gồm vỏ nhựa, dây cáp, bảng mạch, lớp phủ, vít kim loại và nhiều linh kiện. Mỗi thành phần có thể có dữ liệu hóa chất khác nhau.
Việc xác định đúng cấu trúc sản phẩm giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp.
Xác định chất thuộc Candidate List
Sau khi xác định sản phẩm và thành phần, doanh nghiệp cần kiểm tra các chất có trong sản phẩm với Candidate List hiện hành.
Không nên chỉ yêu cầu nhà cung cấp xác nhận chung rằng sản phẩm “REACH compliant”. Doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế thu thập dữ liệu có khả năng truy xuất đến nguyên liệu, component và nhà cung cấp.
Kiểm tra ngưỡng 0,1%
Ngưỡng 0,1% w/w là một thông số quan trọng trong quá trình đánh giá.
Tuy nhiên, cách xác định nồng độ cần được xem xét dựa trên cấu trúc article và cách tiếp cận pháp lý phù hợp. Đối với sản phẩm phức hợp, việc chỉ lấy tổng trọng lượng toàn bộ sản phẩm để tính toán có thể dẫn đến kết luận không chính xác trong một số trường hợp.
Đây là lý do doanh nghiệp nên có quy trình đánh giá thành phần chi tiết thay vì chỉ sử dụng một file khai báo chung.
Kiểm tra tổng lượng 1 tấn mỗi năm
Bên cạnh nồng độ, doanh nghiệp phải xem xét tổng lượng SVHC trong các article được sản xuất hoặc nhập khẩu.
Ví dụ, một linh kiện chứa SVHC ở mức trên 0,1% nhưng số lượng nhập khẩu rất lớn. Khi tổng lượng SVHC vượt ngưỡng quy định, doanh nghiệp cần đánh giá nghĩa vụ Notification theo Article 7.
Do đó, bộ phận Compliance cần kết hợp dữ liệu hóa chất với dữ liệu sản lượng và khối lượng nhập khẩu.
Quy trình thực hiện SVHC Notification
Bước 1: Thu thập thông tin sản phẩm
Doanh nghiệp lập danh sách sản phẩm, mã hàng, cấu tạo, vật liệu, component và nhà cung cấp liên quan.
Đối với doanh nghiệp có hàng nghìn mã sản phẩm, cần xây dựng hệ thống phân nhóm để ưu tiên đánh giá những sản phẩm có rủi ro cao.
Bước 2: Thu thập dữ liệu từ nhà cung cấp
Thông tin từ supplier có thể bao gồm:
Thông tin thành phần vật liệu
SVHC Declaration
SDS khi phù hợp
Thông tin về nguyên liệu
Test report
REACH Declaration
Thông tin thay đổi thành phần
Việc kiểm soát nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng vì doanh nghiệp thường không trực tiếp sản xuất tất cả vật liệu cấu thành sản phẩm.
Bước 3: Đối chiếu Candidate List
Thông tin thu thập được cần được rà soát với Candidate List hiện hành.
Doanh nghiệp cần lưu lại phiên bản danh sách, ngày đánh giá và kết quả để có bằng chứng truy xuất trong trường hợp khách hàng hoặc cơ quan quản lý yêu cầu.
Bước 4: Tính toán nồng độ và khối lượng
Sau khi xác định SVHC, doanh nghiệp đánh giá nồng độ và tổng lượng chất liên quan.
Đây là bước đòi hỏi sự phối hợp giữa bộ phận kỹ thuật, mua hàng, sản xuất, logistics và compliance.
Bước 5: Xác định nghĩa vụ Notification
Nếu các điều kiện theo Article 7(2) được đáp ứng, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin và thực hiện Notification theo yêu cầu của REACH.
Trong quá trình này, cần đồng thời kiểm tra các trường hợp ngoại lệ được quy định trong REACH để tránh thực hiện hoặc bỏ sót nghĩa vụ.
Bước 6: Thiết lập cơ chế cập nhật
SVHC Compliance không kết thúc sau một lần đánh giá.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình cập nhật Candidate List, đánh giá lại sản phẩm mới, kiểm soát thay đổi nguyên liệu và yêu cầu nhà cung cấp cập nhật thông tin khi có thay đổi.
Ví dụ thực tế trong doanh nghiệp
Ví dụ với doanh nghiệp sản xuất đồ gia dụng
Một công ty Việt Nam sản xuất sản phẩm gia dụng bằng nhựa để xuất khẩu sang EU. Sản phẩm có nhiều linh kiện được mua từ các nhà cung cấp khác nhau.
Doanh nghiệp nhận được Declaration từ phần lớn nhà cung cấp nhưng một số supplier chỉ xác nhận “sản phẩm phù hợp REACH” mà không cung cấp dữ liệu SVHC cụ thể.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên xây dựng danh sách component có nguy cơ chứa SVHC, phân loại mức độ rủi ro và yêu cầu dữ liệu bổ sung từ những nhà cung cấp cần thiết.
Ví dụ với doanh nghiệp điện tử
Một thiết bị điện tử có hàng trăm component. Một số linh kiện được nhập khẩu từ nhiều quốc gia.
Thay vì đánh giá sản phẩm cuối cùng một cách đơn giản, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý SVHC theo cấu trúc BOM.
Khi một chất mới được bổ sung vào Candidate List, doanh nghiệp có thể truy xuất nhanh những sản phẩm và component có liên quan để thực hiện đánh giá lại.
Ví dụ với doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm kim loại
Một sản phẩm kim loại có lớp phủ bề mặt và nhiều bộ phận phụ trợ. Nhà sản xuất cần đánh giá không chỉ kim loại nền mà cả coating, sealant, plastic parts và các vật liệu khác.
Qua đó có thể xác định sản phẩm nào cần tiếp tục đánh giá, sản phẩm nào cần yêu cầu thêm thông tin từ supplier và trường hợp nào có khả năng phát sinh nghĩa vụ theo REACH.
SVHC Notification và Article 33 có giống nhau không?
Communication trong chuỗi cung ứng
SVHC Notification theo Article 7 và nghĩa vụ cung cấp thông tin theo Article 33 là hai nội dung khác nhau.
Article 33 liên quan đến việc truyền đạt thông tin về các chất thuộc Candidate List có trong article trong chuỗi cung ứng. Khi đáp ứng điều kiện theo REACH, nhà cung cấp article phải cung cấp thông tin cần thiết để article có thể được sử dụng an toàn.
Đối với yêu cầu thông tin từ người tiêu dùng, REACH quy định nhà cung cấp phải phản hồi trong thời hạn 45 ngày.
Không nên đồng nhất với SCIP
Doanh nghiệp cũng cần phân biệt SVHC Notification với SCIP Notification.
SCIP là cơ sở dữ liệu được thiết lập theo Waste Framework Directive và liên quan đến article chứa SVHC vượt mức 0,1% w/w được đưa vào thị trường EU.
Vì vậy, khi triển khai REACH Compliance, doanh nghiệp nên thực hiện một legal obligation mapping để xác định từng nghĩa vụ riêng biệt thay vì coi tất cả các thủ tục SVHC là một.
Lợi ích của việc triển khai dịch vụ SVHC Compliance
Chủ động trước yêu cầu của khách hàng EU
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ và dữ liệu trước khi khách hàng yêu cầu, giảm thời gian phản hồi và tăng tính chuyên nghiệp trong chuỗi cung ứng.
Giảm nguy cơ sử dụng nguyên liệu không phù hợp
Thông qua việc kiểm soát SVHC, doanh nghiệp có thể nhận diện các vật liệu cần đánh giá sâu hơn và xem xét lựa chọn vật liệu thay thế khi cần.
Tăng khả năng truy xuất dữ liệu
Một hệ thống SVHC tốt giúp liên kết dữ liệu giữa sản phẩm, BOM, component, nguyên liệu và nhà cung cấp.
Hỗ trợ quản trị sản phẩm bền vững
Kiểm soát hóa chất là một thành phần quan trọng trong chiến lược quản lý môi trường và trách nhiệm sản phẩm của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty hướng đến thị trường EU.
Đóng góp đối với các Mục tiêu Phát triển Bền vững SDGs
Hoạt động SVHC Compliance có thể hỗ trợ doanh nghiệp đóng góp vào một số mục tiêu phát triển bền vững khi được triển khai như một phần của hệ thống quản lý hóa chất và sản phẩm có trách nhiệm.
SDG 3: Sức khỏe và cuộc sống tốt
Kiểm soát các chất có mức độ quan ngại cao giúp doanh nghiệp tăng khả năng nhận diện và quản lý các nguy cơ liên quan đến hóa chất trong sản phẩm và chuỗi cung ứng.
SDG 12: Tiêu dùng và sản xuất có trách nhiệm
Quản lý SVHC hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng truy xuất vật liệu, kiểm soát hóa chất và lựa chọn nguyên liệu phù hợp hơn với định hướng sản xuất có trách nhiệm.
SDG 14: Tài nguyên và môi trường biển
Trong phạm vi phù hợp với đặc tính của từng chất và hoạt động sản xuất, việc quản lý hóa chất có thể góp phần hạn chế nguy cơ phát tán các chất đáng quan ngại ra môi trường.
Dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ EU SVHC Notification của chúng tôi
Tư vấn đánh giá SVHC
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sản phẩm, cấu tạo, vật liệu, component và thông tin hóa chất để xác định các nội dung cần đánh giá theo REACH.
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý SVHC
Dịch vụ có thể bao gồm xây dựng quy trình kiểm soát SVHC, biểu mẫu thu thập thông tin từ nhà cung cấp, quy trình cập nhật Candidate List và cơ chế quản lý hồ sơ.
Hỗ trợ SVHC Notification
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá khả năng phát sinh nghĩa vụ Notification, chuẩn bị dữ liệu cần thiết và hướng dẫn quy trình thực hiện phù hợp với REACH.
Đào tạo REACH và SVHC
Chương trình đào tạo được thiết kế cho các bộ phận Regulatory, QA/QC, Purchasing, R&D, Production, ESG, Compliance và Export.
Nội dung có thể bao gồm tổng quan REACH, SVHC Candidate List, Article 7, Article 33, SCIP, quản lý dữ liệu supplier, đánh giá BOM và các tình huống thực tế.
Hỗ trợ đánh giá hồ sơ khách hàng
Doanh nghiệp có thể được hỗ trợ rà soát REACH Declaration, SVHC Declaration, supplier questionnaire và các tài liệu liên quan trước khi cung cấp cho khách hàng châu Âu.
Kết luận
EU SVHC Notification là một nội dung quan trọng trong hệ thống quản lý hóa chất theo REACH mà các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa sang EU cần quan tâm. Việc xác định đúng article, rà soát Candidate List, đánh giá nồng độ SVHC, tính toán tổng lượng hàng năm và xác định nghĩa vụ theo Article 7 là những bước cần được thực hiện một cách có hệ thống.
Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chỉ xử lý SVHC khi nhận được yêu cầu từ khách hàng. Một chương trình quản lý chủ động sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn nguyên liệu, nhà cung cấp, BOM, sản phẩm và hồ sơ tuân thủ.
Với dịch vụ đào tạo, tư vấn và hỗ trợ EU SVHC Notification, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước nhận diện yêu cầu, đánh giá sản phẩm, xây dựng quy trình, đào tạo nhân sự đến hỗ trợ hồ sơ và duy trì hệ thống. Giải pháp được triển khai theo đặc điểm sản phẩm, quy mô chuỗi cung ứng và thị trường mục tiêu của từng doanh nghiệp, hướng đến mục tiêu nâng cao khả năng tuân thủ REACH và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.
Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp
STC VN Co., Ltd. (Staunchly Vietnam)
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
Email: info@staunchlyservices.com.vn
Website: staunchlyservices.com.vn
Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$
Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt
• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn kèm sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.
• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.
• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.
• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.
Phạm vi tiêu chuẩn
Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.
Vì sao chọn chúng tôi
Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.
Chi phí
Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.
Cách đăng ký
1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.
2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.
3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.
Thanh toán
Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.
Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.
Trân trọng,
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
