Trong quá trình chuyển đổi sang mô hình kinh doanh bền vững, doanh nghiệp không chỉ cần chứng minh kết quả tài chính mà còn phải minh bạch về tác động môi trường, xã hội và quản trị. Các thông tin về phát thải khí nhà kính, tiêu thụ năng lượng, sử dụng nước, chất thải, điều kiện lao động, đa dạng và hòa nhập, quyền con người hay quản trị doanh nghiệp ngày càng được khách hàng, nhà đầu tư và đối tác quan tâm.
Đây là lý do Sustainability Report Verification (GRI) ngày càng được doanh nghiệp chú trọng. Thay vì chỉ công bố các số liệu ESG, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống dữ liệu có nguồn gốc, phương pháp tính toán rõ ràng và bằng chứng có thể kiểm tra.
GRI Standards là một trong những hệ thống tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi trên thế giới để doanh nghiệp báo cáo các tác động của mình đối với nền kinh tế, môi trường và con người. Tuy nhiên, cần hiểu đúng rằng GRI Standards là bộ tiêu chuẩn báo cáo, không phải một chứng nhận doanh nghiệp theo mô hình chứng nhận ISO. Hoạt động external assurance có thể được sử dụng để tăng độ tin cậy của thông tin trong báo cáo.
Sustainability Report Verification (GRI) là gì?
Bản chất của hoạt động Verification
Sustainability Report Verification là quá trình xem xét độc lập đối với thông tin được doanh nghiệp công bố trong báo cáo phát triển bền vững. Mục tiêu là đánh giá xem thông tin có cơ sở, nhất quán, phù hợp với phạm vi báo cáo và có khả năng kiểm chứng hay không.
Quá trình này có thể xem xét nhiều khía cạnh khác nhau, từ dữ liệu môi trường và xã hội đến cách doanh nghiệp xác định các chủ đề trọng yếu, quy trình thu thập dữ liệu và hệ thống kiểm soát nội bộ.
Một báo cáo bền vững đáng tin cậy không chỉ nằm ở thiết kế đẹp hoặc số lượng chỉ tiêu được công bố. Điều quan trọng hơn là doanh nghiệp có thể trả lời được câu hỏi: “Số liệu này được lấy từ đâu và có bằng chứng nào chứng minh?”
Verification khác gì với GRI Certification?
Đây là vấn đề doanh nghiệp thường nhầm lẫn.
GRI Standards không hoạt động theo mô hình chứng nhận như ISO 9001 hoặc ISO 14001. Doanh nghiệp có thể lập báo cáo sử dụng GRI Standards và công bố cách thức áp dụng GRI. Trong trường hợp muốn nâng cao độ tin cậy, doanh nghiệp có thể thực hiện external assurance bởi một tổ chức độc lập.
GRI 2: General Disclosures 2021 yêu cầu doanh nghiệp công bố thông tin liên quan đến external assurance nếu báo cáo đã được assurance, bao gồm phạm vi, cơ sở, tiêu chuẩn assurance, mức độ assurance và những giới hạn liên quan.
Vai trò của GRI Standards trong báo cáo phát triển bền vững
GRI 1: Foundation
GRI 1 đặt nền tảng cho việc sử dụng GRI Standards. Tiêu chuẩn tập trung vào mục đích của báo cáo, cách sử dụng hệ thống GRI và các nguyên tắc cần thiết để tạo ra thông tin chất lượng.
Một trong những nguyên tắc quan trọng là Verifiability, nghĩa là thông tin cần được ghi nhận, tổng hợp và lưu trữ theo cách cho phép người khác kiểm tra chất lượng của thông tin.
Đối với doanh nghiệp chuẩn bị Verification, nguyên tắc này đặc biệt quan trọng vì mỗi thông tin trọng yếu trong báo cáo cần có khả năng truy xuất về hồ sơ hoặc nguồn dữ liệu phù hợp.
GRI 2: General Disclosures
GRI 2 cung cấp các yêu cầu liên quan đến thông tin chung của tổ chức.
Các nội dung có thể liên quan đến tổ chức, hoạt động, nhân sự, quản trị, chiến lược, chính sách, thực hành và stakeholder engagement.
Trong quá trình Verification, những thông tin này giúp người đánh giá hiểu bối cảnh hoạt động của doanh nghiệp và xác định phạm vi thông tin cần xem xét.
GRI 3: Material Topics
GRI 3 tập trung vào Material Topics, tức những chủ đề trọng yếu phản ánh các tác động đáng kể nhất của doanh nghiệp đối với nền kinh tế, môi trường và con người.
Đây là một trong những phần có tính chuyên môn cao nhất trong Sustainability Reporting.
Doanh nghiệp không nên lựa chọn chủ đề chỉ vì đó là những vấn đề phổ biến trên thị trường. Việc xác định Material Topics cần dựa trên quá trình đánh giá tác động và bối cảnh hoạt động thực tế của tổ chức.
Các nội dung trọng tâm khi xác minh báo cáo GRI
Đánh giá phạm vi báo cáo
Một trong những câu hỏi đầu tiên khi Verification là báo cáo đang bao phủ những hoạt động nào.
Doanh nghiệp có thể có nhiều nhà máy, văn phòng, công ty con, kho hàng hoặc đơn vị liên kết. Nếu phạm vi báo cáo không được xác định rõ, việc so sánh dữ liệu giữa các năm có thể không chính xác.
Ví dụ, năm 2025 doanh nghiệp báo cáo dữ liệu của năm nhà máy nhưng năm 2026 chỉ báo cáo bốn nhà máy. Nếu tổng lượng tiêu thụ năng lượng giảm, chưa thể kết luận rằng hiệu suất năng lượng đã được cải thiện nếu không xem xét thay đổi về phạm vi.
Đánh giá nguồn dữ liệu
Dữ liệu ESG thường đến từ nhiều phòng ban.
Dữ liệu nhân sự có thể đến từ HR. Dữ liệu điện đến từ hóa đơn hoặc hệ thống đo đếm. Dữ liệu chất thải có thể đến từ đơn vị xử lý bên ngoài. Dữ liệu tai nạn lao động có thể được quản lý bởi HSE. Dữ liệu phát thải có thể được tính toán từ dữ liệu hoạt động và hệ số phát thải.
Nếu không có một quy trình quản lý dữ liệu thống nhất, nguy cơ sai lệch là rất lớn.
Đánh giá phương pháp tính toán
Không phải mọi số liệu ESG đều là số liệu trực tiếp.
Một số chỉ số phải được tính toán thông qua công thức, hệ số chuyển đổi hoặc giả định.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng lượng nhiên liệu tiêu thụ để tính phát thải khí nhà kính. Khi đó, cần xác định loại nhiên liệu, đơn vị đo, hệ số phát thải và phương pháp chuyển đổi.
Việc thay đổi phương pháp tính giữa các năm cũng cần được kiểm soát để tránh tạo ra sự thay đổi giả tạo trong kết quả.
Kiểm tra bằng chứng
Evidence là một thành phần quan trọng trong quá trình Verification.
Một số loại bằng chứng thường được sử dụng có thể bao gồm hóa đơn, phiếu cân chất thải, dữ liệu đồng hồ, báo cáo phòng thí nghiệm, hồ sơ đào tạo, dữ liệu nhân sự, biên bản họp, hồ sơ đánh giá nhà cung cấp và các báo cáo nội bộ.
Doanh nghiệp càng có hệ thống lưu trữ bằng chứng tốt thì quá trình Verification càng thuận lợi.
Những lợi ích quan trọng của Sustainability Report Verification
Tăng độ tin cậy của thông tin ESG
Khi thông tin được kiểm tra bởi bên độc lập, doanh nghiệp có thể nâng cao mức độ tin cậy đối với các bên sử dụng báo cáo.
Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cung cấp thông tin cho khách hàng quốc tế, nhà đầu tư, tổ chức tài chính hoặc đối tác trong chuỗi cung ứng.
Hỗ trợ quản trị rủi ro
Verification không chỉ phục vụ mục tiêu truyền thông.
Quá trình rà soát có thể phát hiện các vấn đề như thiếu dữ liệu, dữ liệu không nhất quán, phân quyền chưa rõ, phương pháp tính không thống nhất hoặc thiếu bằng chứng.
Những phát hiện này giúp doanh nghiệp cải thiện hệ thống quản trị ESG.
Nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng
Nhiều tập đoàn quốc tế đang yêu cầu nhà cung cấp cung cấp ngày càng nhiều thông tin về môi trường và xã hội.
Một hệ thống Sustainability Reporting được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp phản hồi các yêu cầu ESG của khách hàng nhanh chóng và nhất quán hơn.
Tạo nền tảng cho các yêu cầu báo cáo ESG khác
Doanh nghiệp đã xây dựng tốt hệ thống dữ liệu theo GRI có thể thuận lợi hơn khi tiếp cận các yêu cầu báo cáo và công bố thông tin bền vững khác.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đang hướng đến thị trường quốc tế.
Ví dụ ứng dụng Sustainability Report Verification
Ngành sản xuất
Một công ty sản xuất công bố lượng chất thải nguy hại giảm 20%.
Để đánh giá thông tin này, chuyên gia có thể xem xét sổ theo dõi chất thải, chứng từ chuyển giao, hợp đồng với đơn vị xử lý và dữ liệu sản xuất.
Nếu sản lượng sản xuất cũng giảm mạnh trong cùng kỳ, doanh nghiệp cần xem xét cả chỉ số tuyệt đối và chỉ số trên đơn vị sản phẩm để đánh giá hiệu quả thực tế.
Ngành dệt may
Một doanh nghiệp dệt may muốn báo cáo về lao động, bình đẳng giới, đào tạo và an toàn nghề nghiệp.
Verification có thể xem xét dữ liệu nhân sự, bảng chấm công, hồ sơ đào tạo, báo cáo tai nạn, dữ liệu nghỉ việc và các quy trình liên quan.
Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sự khác biệt giữa dữ liệu được quản lý tại các nhà máy.
Ngành thực phẩm
Một doanh nghiệp thực phẩm muốn chứng minh việc giảm tiêu thụ nước.
Ngoài tổng lượng nước sử dụng, cần xem xét sản lượng, phạm vi nhà máy, dữ liệu đo đếm và các thay đổi trong công nghệ sản xuất.
Nếu doanh nghiệp đầu tư hệ thống tuần hoàn nước, Verification có thể giúp kiểm tra xem dữ liệu được ghi nhận và tính toán có phản ánh đúng hiệu quả của giải pháp hay không.
Sustainability Report Verification và mục tiêu phát triển bền vững SDGs
SDG 12: Responsible Consumption and Production
Thông qua việc đo lường và công bố dữ liệu về tài nguyên, năng lượng, nước và chất thải, doanh nghiệp có thể xác định các cơ hội nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và thúc đẩy sản xuất có trách nhiệm.
SDG 13: Climate Action
Dữ liệu ESG đáng tin cậy là nền tảng cho việc theo dõi phát thải và xây dựng các chương trình giảm phát thải.
Verification giúp tăng tính minh bạch của các thông tin liên quan đến hoạt động khí hậu được công bố.
SDG 8: Decent Work and Economic Growth
Thông tin về lao động, an toàn nghề nghiệp, đào tạo và các chính sách xã hội giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn những tác động liên quan đến người lao động.
SDG 16: Peace, Justice and Strong Institutions
Minh bạch thông tin, trách nhiệm giải trình và hệ thống kiểm soát là những yếu tố quan trọng giúp tăng cường quản trị doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn và đào tạo Sustainability Report Verification của chúng tôi
Tư vấn xây dựng Báo cáo Phát triển Bền vững theo GRI
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lộ trình báo cáo phù hợp với quy mô, ngành nghề và mục tiêu phát triển bền vững.
Phạm vi tư vấn có thể bao gồm đánh giá hiện trạng, xác định phạm vi báo cáo, lựa chọn các GRI Standards liên quan, xác định Material Topics và xây dựng cấu trúc báo cáo.
Tư vấn chuẩn bị External Assurance
Trước khi mời đơn vị assurance độc lập, doanh nghiệp nên thực hiện một quá trình kiểm tra readiness.
Chúng tôi hỗ trợ rà soát dữ liệu, bằng chứng, phương pháp tính toán, quy trình phê duyệt và trách nhiệm của các phòng ban nhằm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước khi bước vào quá trình đánh giá.
Đào tạo GRI Standards
Chương trình đào tạo được thiết kế theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Nội dung có thể bao gồm tổng quan GRI Standards, GRI 1, GRI 2, GRI 3, Material Topics, stakeholder engagement, GRI Content Index, ESG Data Management, nguyên tắc Verifiability và chuẩn bị hồ sơ assurance.
Đào tạo ESG Data Management
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi Verification là dữ liệu ESG được quản lý phân tán.
Chương trình đào tạo giúp đội ngũ phụ trách hiểu cách xác định nguồn dữ liệu, trách nhiệm của Data Owner, phương pháp kiểm tra dữ liệu, lưu trữ bằng chứng và chuẩn bị hồ sơ phục vụ Verification.
Quy trình triển khai dịch vụ
Giai đoạn 1: Khảo sát
Đánh giá hệ thống báo cáo hiện tại, phạm vi dữ liệu, các Material Topics và cơ cấu trách nhiệm.
Giai đoạn 2: Phân tích khoảng cách
Xác định các điểm chưa phù hợp, thiếu bằng chứng hoặc chưa có phương pháp quản lý dữ liệu rõ ràng.
Giai đoạn 3: Xây dựng hệ thống
Hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình, biểu mẫu, Data Owner, phương pháp tính toán và cơ chế kiểm soát.
Giai đoạn 4: Đào tạo
Đào tạo đội ngũ phụ trách ESG, Sustainability, HSE, HR, Finance, Compliance và Internal Audit.
Giai đoạn 5: Rà soát trước Verification
Thực hiện kiểm tra readiness đối với dữ liệu và bằng chứng nhằm giúp doanh nghiệp phát hiện vấn đề trước khi External Assurance.
Giai đoạn 6: Hỗ trợ External Assurance
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu, giải trình dữ liệu và phối hợp với đơn vị assurance độc lập trong phạm vi dịch vụ được thống nhất.
Tại sao nên chuẩn hóa báo cáo bền vững ngay từ đầu?
Một sai lầm phổ biến của doanh nghiệp là chờ đến cuối năm mới bắt đầu thu thập dữ liệu ESG. Cách tiếp cận này dễ dẫn đến thiếu dữ liệu, mất bằng chứng và khó xác định trách nhiệm.
Thay vào đó, doanh nghiệp nên xem ESG Data Management là một phần của hệ thống quản trị thường xuyên.
Mỗi chỉ tiêu cần có Data Owner, nguồn dữ liệu, phương pháp tính, tần suất cập nhật, người kiểm tra và bằng chứng đi kèm.
Khi những yếu tố này được chuẩn hóa, việc lập Sustainability Report sẽ trở nên hiệu quả hơn và quá trình Verification cũng ít phát sinh vấn đề hơn.
Kết luận
Sustainability Report Verification theo GRI không nên được nhìn nhận đơn thuần là một bước kiểm tra trước khi công bố báo cáo. Đây là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá mức độ trưởng thành của hệ thống quản trị dữ liệu ESG, nâng cao tính minh bạch và xây dựng niềm tin với các bên liên quan.
Một báo cáo bền vững có giá trị không chỉ bởi số lượng chỉ tiêu được công bố mà còn bởi chất lượng dữ liệu, tính nhất quán, khả năng truy xuất và bằng chứng hỗ trợ.
Thông qua dịch vụ tư vấn GRI, đào tạo Sustainability Reporting, ESG Data Management và hỗ trợ chuẩn bị Sustainability Report Verification, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng báo cáo có hệ thống, có khả năng kiểm chứng và phù hợp với định hướng phát triển bền vững dài hạn.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ việc đánh giá hiện trạng, xác định khoảng cách và xây dựng lộ trình từng bước thay vì chờ đến khi báo cáo hoàn thiện mới tìm kiếm giải pháp Verification. Đây là cách tiếp cận chủ động giúp giảm rủi ro, nâng cao chất lượng dữ liệu và tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược ESG trong dài hạn.
Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp
STC VN Co., Ltd. (Staunchly Vietnam)
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
Email: info@staunchlyservices.com.vn
Website: staunchlyservices.com.vn
Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$
Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt
• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn kèm sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.
• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.
• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.
• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.
Phạm vi tiêu chuẩn
Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.
Vì sao chọn chúng tôi
Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.
Chi phí
Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.
Cách đăng ký
1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.
2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.
3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.
Thanh toán
Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.
Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.
Trân trọng,
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
