Trong quá trình chuyển đổi sang kinh tế tuần hoàn, nguyên liệu tái chế đang ngày càng trở thành một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng dệt may, nhựa, bao bì, da giày và nhiều ngành sản xuất khác. Tuy nhiên, một vấn đề lớn đặt ra là doanh nghiệp phải làm thế nào để chứng minh một sản phẩm thực sự sử dụng nguyên liệu tái chế và thông tin đó có thể được kiểm chứng xuyên suốt chuỗi cung ứng.
Đây chính là lý do GRS và RCS trở thành những tiêu chuẩn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn xây dựng hệ thống quản lý nguyên liệu tái chế có tính minh bạch và khả năng truy xuất. Không chỉ phục vụ yêu cầu của khách hàng quốc tế, việc áp dụng các tiêu chuẩn này còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn dòng nguyên liệu, dữ liệu sản xuất và các tuyên bố liên quan đến sản phẩm tái chế.
Đặc biệt, năm 2026 đánh dấu giai đoạn quan trọng khi Textile Exchange đã công bố GRS 5.0 và RCS 3.0, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026. Các yêu cầu mới sẽ trở thành bắt buộc đối với các cuộc đánh giá từ ngày 31/12/2026. Doanh nghiệp đang triển khai hoặc chuẩn bị áp dụng GRS/RCS cần sớm đánh giá lại hệ thống hiện tại để chủ động chuyển đổi.
TỪ NGUYÊN LIỆU TÁI CHẾ ĐẾN SẢN PHẨM CÓ THỂ TRUY XUẤT
Một trong những hiểu lầm phổ biến là cho rằng chỉ cần sản phẩm chứa nhựa tái chế, polyester tái chế hoặc cotton tái chế thì có thể gọi đó là sản phẩm đạt GRS/RCS.
Trên thực tế, vấn đề quan trọng nằm ở khả năng chứng minh và truy xuất.
Ví dụ, một doanh nghiệp may mặc mua sợi polyester tái chế để sản xuất áo thun. Nhà máy cần xác định sợi được mua từ đâu, nhà cung cấp có thuộc chuỗi chứng nhận phù hợp hay không, số lượng nguyên liệu nhận vào bao nhiêu, được sử dụng cho đơn hàng nào và sản phẩm cuối cùng được bán cho khách hàng nào.
Nếu những thông tin này không được kiểm soát một cách có hệ thống, doanh nghiệp sẽ khó chứng minh tính hợp lệ của tuyên bố về vật liệu tái chế.
GRS/RCS vì vậy không chỉ là câu chuyện về nguyên liệu mà còn là câu chuyện về dòng vật liệu và dòng thông tin.
RCS PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP NÀO?
RCS – Recycled Claim Standard tập trung vào việc xác minh hàm lượng nguyên liệu tái chế và kiểm soát Chain of Custody trong chuỗi cung ứng.
Đối với doanh nghiệp chỉ cần chứng minh sản phẩm sử dụng vật liệu tái chế và muốn tăng độ tin cậy đối với khách hàng, RCS có thể là lựa chọn phù hợp.
Ví dụ điển hình là doanh nghiệp sản xuất:
Sợi polyester tái chế
Vải polyester tái chế
Bao bì nhựa tái chế
Sản phẩm nhựa tái chế
Giấy hoặc vật liệu tái chế
Các sản phẩm sử dụng phế liệu tái chế làm nguyên liệu đầu vào
Điểm quan trọng là doanh nghiệp phải xác định chính xác loại nguyên liệu và phạm vi hoạt động trước khi lựa chọn tiêu chuẩn.
RCS không nên được xem là phiên bản “đơn giản hóa” của GRS mà là một tiêu chuẩn có mục tiêu riêng, tập trung vào việc xác minh tuyên bố về nguyên liệu tái chế.
GRS KHÔNG CHỈ LÀ CHỨNG NHẬN NGUYÊN LIỆU TÁI CHẾ
Nếu RCS tập trung vào việc xác minh nội dung tái chế và chuỗi hành trình, Global Recycled Standard – GRS mở rộng phạm vi kiểm soát sang nhiều khía cạnh khác của hoạt động sản xuất.
Đây là lý do GRS thường được các thương hiệu và doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng quốc tế quan tâm khi muốn xây dựng hệ thống quản lý bền vững toàn diện hơn.
GRS bao gồm các nhóm yêu cầu liên quan đến:
Nguyên liệu tái chế
Chuỗi hành trình sản phẩm
Hệ thống kiểm soát nội bộ
Yêu cầu môi trường
Quản lý hóa chất
Các yêu cầu xã hội
Kiểm soát tuyên bố và ghi nhãn
Việc đáp ứng GRS vì vậy đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều phòng ban thay vì chỉ giao trách nhiệm cho bộ phận chất lượng.
CHAIN OF CUSTODY LÀ XƯƠNG SỐNG CỦA HỆ THỐNG
Một sản phẩm tái chế có thể đi qua rất nhiều doanh nghiệp trước khi đến thương hiệu cuối cùng.
Ví dụ với sản phẩm áo khoác polyester tái chế:
Chai nhựa sau tiêu dùng → cơ sở thu gom → cơ sở phân loại → nhà máy tái chế → nhà sản xuất hạt nhựa → nhà kéo sợi → nhà dệt → nhà nhuộm → nhà may → thương hiệu → người tiêu dùng.
Mỗi mắt xích đều có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tuyên bố về nguyên liệu tái chế.
GRS/RCS tạo ra cơ chế kiểm soát chuỗi hành trình để thông tin về vật liệu có thể được duy trì trong suốt quá trình này.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam tham gia chuỗi cung ứng xuất khẩu, đây là một lợi thế quan trọng khi khách hàng quốc tế ngày càng yêu cầu dữ liệu minh bạch về nguồn nguyên liệu.
QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP GRS/RCS
Một hệ thống GRS/RCS mạnh phải bắt đầu từ việc kiểm soát nhà cung cấp.
Doanh nghiệp nên xây dựng danh sách nhà cung cấp được phê duyệt và xác định rõ những loại nguyên liệu nào được phép sử dụng cho sản phẩm thuộc phạm vi chứng nhận.
Các thông tin cần được quản lý có thể bao gồm:
Tên và thông tin nhà cung cấp
Loại nguyên liệu
Nguồn gốc nguyên liệu
Chứng từ liên quan
Khối lượng mua
Ngày nhận hàng
Thông tin lô hàng
Hồ sơ giao nhận
Tình trạng chứng nhận của nhà cung cấp
Việc chuẩn hóa thông tin ngay từ khâu mua hàng giúp giảm đáng kể rủi ro khi truy xuất.
KIỂM SOÁT KHO VÀ PHÂN BIỆT NGUYÊN LIỆU
Một vấn đề thường gặp trong thực tế là nguyên liệu tái chế và nguyên liệu thông thường được lưu trữ trong cùng một khu vực nhưng không có phương pháp nhận diện rõ ràng.
Khi đó, nguy cơ trộn lẫn nguyên liệu sẽ tăng lên.
Doanh nghiệp nên xây dựng cơ chế nhận diện phù hợp thông qua mã nguyên liệu, mã lô, nhãn nhận diện, khu vực lưu trữ và hồ sơ nhập xuất kho.
Ví dụ, kho có thể phân loại nguyên liệu theo:
Nguyên liệu tái chế được chứng nhận
Nguyên liệu thông thường
Nguyên liệu chờ xác minh
Sản phẩm phù hợp
Sản phẩm không phù hợp
Cách quản lý này giúp nhân viên dễ dàng nhận biết trạng thái vật liệu và giảm nguy cơ sử dụng nhầm nguyên liệu.
KIỂM SOÁT SẢN XUẤT VÀ KHẢ NĂNG TRUY XUẤT
Từ kho, nguyên liệu phải được liên kết với quá trình sản xuất.
Một lệnh sản xuất nên có khả năng xác định nguyên liệu nào đã được sử dụng và sản phẩm nào được tạo ra.
Ví dụ:
Mã nguyên liệu RP001 → Lệnh sản xuất LS025 → Mã vải V025 → Mã thành phẩm TP025.
Khi khách hàng yêu cầu truy xuất, doanh nghiệp có thể đi ngược từ thành phẩm về nguyên liệu ban đầu.
Đây chính là giá trị thực tế của hệ thống Chain of Custody.
BÀI TOÁN MATERIAL BALANCE TRONG GRS/RCS
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm là cân bằng vật liệu.
Giả sử một nhà máy nhận 50 tấn sợi tái chế và sử dụng số nguyên liệu này để sản xuất nhiều mã hàng khác nhau. Doanh nghiệp phải có khả năng xác định lượng nguyên liệu đã sử dụng, lượng sản phẩm tạo thành và các hao hụt hợp lý trong quá trình sản xuất.
Nếu hệ thống quản lý không kiểm soát được những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng số liệu nguyên liệu đầu vào không tương thích với sản lượng đầu ra.
Ví dụ:
Doanh nghiệp nhập 100 tấn nguyên liệu tái chế.
Trong kỳ sản xuất, hồ sơ cho thấy đã sử dụng 85 tấn.
Kho còn 15 tấn.
Nhưng dữ liệu bán hàng lại thể hiện sản lượng tương đương với lượng nguyên liệu vượt quá khả năng thực tế.
Đây là dấu hiệu cho thấy hệ thống kiểm soát vật liệu cần được xem xét.
Vì vậy, tư vấn GRS/RCS không chỉ là viết quy trình mà phải giúp doanh nghiệp kết nối dữ liệu mua hàng, kho, sản xuất và bán hàng.
YÊU CẦU HÓA CHẤT TRONG GRS
Đối với doanh nghiệp lựa chọn GRS, quản lý hóa chất là một nội dung cần được quan tâm đặc biệt.
Doanh nghiệp cần xác định danh mục hóa chất sử dụng, kiểm soát thông tin nhà cung cấp, SDS, mục đích sử dụng và sự phù hợp với các yêu cầu hiện hành của tiêu chuẩn.
Đặc biệt đối với các nhà máy nhuộm, hoàn tất hoặc xử lý vật liệu, việc kiểm soát hóa chất phải được triển khai ở cấp độ thực tế chứ không chỉ dừng lại ở hồ sơ.
Một hệ thống quản lý hóa chất tốt cần giúp doanh nghiệp biết:
Hóa chất nào đang được sử dụng?
Sử dụng ở công đoạn nào?
Ai chịu trách nhiệm?
Hóa chất được mua từ đâu?
Có tài liệu an toàn hay không?
Có đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn hay không?
GRS VÀ RCS TRONG NGÀNH DỆT MAY VIỆT NAM
Ngành dệt may là một trong những lĩnh vực có nhu cầu lớn đối với chứng nhận nguyên liệu tái chế.
Các thương hiệu quốc tế ngày càng quan tâm đến việc giảm sử dụng nguyên liệu nguyên sinh và tăng tỷ lệ vật liệu tái chế trong sản phẩm.
Điều này tạo ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam nếu có khả năng cung cấp sản phẩm với nguồn nguyên liệu được xác minh.
Một doanh nghiệp may xuất khẩu có thể sử dụng vải GRS/RCS để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, việc đáp ứng yêu cầu không chỉ nằm ở sản phẩm cuối cùng mà cần xem xét toàn bộ chuỗi cung ứng nguyên liệu.
Do đó, doanh nghiệp cần chủ động làm việc với nhà cung cấp sợi, dệt, nhuộm và nguyên liệu để đảm bảo tính liên tục của chuỗi chứng nhận.
GRS/RCS TRONG NGÀNH NHỰA VÀ BAO BÌ
Ngoài dệt may, GRS/RCS cũng có thể mang lại giá trị cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhựa và sản phẩm tái chế.
Ví dụ, một nhà máy sản xuất bao bì sử dụng hạt nhựa tái chế có thể xây dựng hệ thống kiểm soát từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm cuối cùng.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ nguyên liệu tái chế và nguyên liệu nguyên sinh, quản lý khối lượng nhập, tiêu hao sản xuất, tồn kho và sản lượng thành phẩm.
Khi khách hàng yêu cầu bằng chứng về hàm lượng tái chế, doanh nghiệp có thể cung cấp hệ thống hồ sơ phù hợp thay vì chỉ dựa trên tuyên bố của nhà cung cấp.
GRS/RCS VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ TUẦN HOÀN
Giá trị lớn nhất của GRS/RCS nằm ở việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chuỗi cung ứng minh bạch hơn đối với vật liệu tái chế.
Điều này phù hợp với định hướng kinh tế tuần hoàn khi chất thải từ một quá trình có thể trở thành nguồn nguyên liệu cho một quá trình sản xuất khác.
GRS/RCS đặc biệt liên quan đến SDG 12 – Tiêu dùng và sản xuất có trách nhiệm, thông qua việc thúc đẩy sử dụng nguyên liệu tái chế và tăng tính minh bạch trong chuỗi cung ứng.
Đối với GRS, các yêu cầu về điều kiện xã hội cũng có thể hỗ trợ định hướng của SDG 8 – Việc làm tốt và tăng trưởng kinh tế.
Các hoạt động giảm tiêu thụ tài nguyên và tăng hiệu quả sử dụng nguyên liệu có thể góp phần vào mục tiêu rộng hơn về giảm tác động môi trường, phù hợp với định hướng của SDG 13 – Ứng phó với biến đổi khí hậu, tùy thuộc vào kết quả thực tế mà doanh nghiệp đạt được.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI CHUẨN BỊ CHỨNG NHẬN
Một trong những lỗi phổ biến là hồ sơ mua nguyên liệu không đồng nhất với hồ sơ sản xuất.
Một lỗi khác là doanh nghiệp không kiểm soát rõ nguyên liệu tái chế trong kho.
Nhiều doanh nghiệp cũng gặp vấn đề khi không xác định được nguồn gốc của một lô nguyên liệu đã sử dụng cho sản phẩm cụ thể.
Ngoài ra còn có các vấn đề như:
Thiếu hồ sơ truy xuất
Sai lệch số liệu đầu vào và đầu ra
Thiếu kiểm soát nhà cung cấp
Quản lý hóa chất chưa đầy đủ
Nhân viên chưa hiểu yêu cầu GRS/RCS
Thiếu bằng chứng thực tế
Quy trình được xây dựng nhưng không triển khai
Không cập nhật yêu cầu phiên bản tiêu chuẩn mới
Đây là lý do doanh nghiệp nên thực hiện đánh giá khoảng cách trước khi đăng ký chứng nhận.
DỊCH VỤ TƯ VẤN GRS/RCS CỦA CHÚNG TÔI
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn GRS/RCS theo hướng xây dựng hệ thống phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Quy trình tư vấn có thể bắt đầu bằng khảo sát hiện trạng, xác định phạm vi chứng nhận và đánh giá dòng nguyên liệu.
Sau đó, chuyên gia tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống kiểm soát nguyên liệu tái chế, Chain of Custody, Material Balance, quản lý nhà cung cấp, kho, sản xuất, hồ sơ truy xuất và các yêu cầu liên quan.
Đối với doanh nghiệp áp dụng GRS, nội dung tư vấn được mở rộng sang quản lý môi trường, hóa chất và các yêu cầu xã hội theo phạm vi áp dụng.
DỊCH VỤ ĐÀO TẠO GRS/RCS CHO NHÂN SỰ
Chương trình đào tạo được thiết kế theo từng nhóm đối tượng thay vì chỉ đào tạo lý thuyết chung.
Ban lãnh đạo được đào tạo về mục tiêu, phạm vi và trách nhiệm quản lý.
Bộ phận mua hàng tập trung vào kiểm soát nhà cung cấp và nguyên liệu.
Bộ phận kho được hướng dẫn nhận diện, lưu trữ và truy xuất vật liệu.
Bộ phận sản xuất tập trung vào kiểm soát dòng nguyên liệu và hồ sơ sản xuất.
Bộ phận QA/QC được đào tạo về kiểm tra bằng chứng, truy xuất và chuẩn bị đánh giá.
Nhân sự môi trường và hóa chất được hướng dẫn các yêu cầu tương ứng đối với GRS.
Mục tiêu của đào tạo là giúp nhân viên có thể giải thích và thực hiện đúng yêu cầu trong công việc hàng ngày.
HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CHUẨN BỊ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN
Trước cuộc đánh giá, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đánh giá nội bộ hoặc đánh giá thử để xác định những điểm có nguy cơ không phù hợp.
Các hồ sơ quan trọng được rà soát theo từng dòng dữ liệu.
Doanh nghiệp có thể được hỗ trợ kiểm tra khả năng truy xuất một sản phẩm từ thành phẩm về nguyên liệu hoặc thực hiện truy xuất ngược từ một lô nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
Đây là bước rất hữu ích vì giúp doanh nghiệp phát hiện vấn đề trước khi tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá chính thức.
CHỦ ĐỘNG CHUYỂN ĐỔI SANG CÁC YÊU CẦU MỚI
GRS 5.0 và RCS 3.0 đã được Textile Exchange công bố ngày 1/7/2026. Việc chuyển đổi sang phiên bản mới cần được doanh nghiệp đưa vào kế hoạch quản lý hệ thống trong năm 2026.
Một điểm doanh nghiệp cần lưu ý là yêu cầu liên quan đến Reclaimed Material Declaration Form (RMDF) sẽ trở thành bắt buộc đối với GRS/RCS từ ngày 31/12/2026.
Song song đó, Textile Exchange đang triển khai lộ trình chuyển đổi từ các tiêu chuẩn hiện hành sang Materials Matter Standard. Vì vậy, doanh nghiệp có chứng nhận GRS/RCS nên theo dõi các tài liệu chuyển tiếp và đánh giá tác động đến hệ thống quản lý của mình.
Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đến sát thời điểm đánh giá mới bắt đầu sửa đổi hồ sơ và quy trình.
KẾT LUẬN
GRS/RCS đang trở thành một công cụ quan trọng đối với doanh nghiệp muốn tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng sản phẩm tái chế toàn cầu. Giá trị của chứng nhận không nằm ở một tờ giấy chứng nhận mà nằm ở khả năng doanh nghiệp chứng minh được nguồn gốc nguyên liệu, kiểm soát dòng vật liệu và duy trì tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
RCS phù hợp với mục tiêu xác minh vật liệu tái chế và Chain of Custody, trong khi GRS cung cấp phạm vi quản lý rộng hơn với các yêu cầu bổ sung về môi trường, hóa chất và xã hội.
Với dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ chứng nhận GRS/RCS, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ đánh giá hiện trạng, xây dựng hệ thống, đào tạo nhân sự, kiểm soát hồ sơ, đánh giá nội bộ đến chuẩn bị cho quá trình chứng nhận. Giải pháp được xây dựng dựa trên quy trình thực tế của từng doanh nghiệp, giúp hệ thống dễ áp dụng, dễ kiểm soát và có khả năng duy trì lâu dài.
Liên hệ để tư vấn doanh nghiệp
STC VN Co., Ltd. (Staunchly Vietnam)
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
Email: info@staunchlyservices.com.vn
Website: staunchlyservices.com.vn
Liên hệ tải tiêu chuẩn pdf song ngữ Anh Việt: chỉ từ 50$
Chúng tôi cung cấp tài liệu tiêu chuẩn bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt
• Bản gốc tiếng anh của Tiêu Chuẩn kèm sơ đồ tóm tắt và hình ảnh minh họa rõ ràng. Để quý khách thuận tiện đối chiếu theo từng điều khoản, dễ tra cứu và lập hồ sơ.
• Bản dịch tiếng Việt chuẩn chuyên ngành, dùng được ngay cho công việc.
• Ghi chú diễn giải và hướng dẫn áp dụng từ chuyên gia thực chiến.
• Giao nhanh dưới định dạng PDF/Word thuận tiện chỉnh sửa, lưu trữ.
Phạm vi tiêu chuẩn
Hệ thống quản lý ISO (9001, 14001, 45001, 37001…..); chứng nhận bền vững (ISCC, FSC, VFCS/PEFC….); dệt may và vật liệu tái chế (GRS, OCS, OEKO-TEX….); trách nhiệm xã hội và ESG (SMETA, EcoVadis, Fairtrade….) cùng nhiều tiêu chuẩn ngành khác theo yêu cầu.
Vì sao chọn chúng tôi
Tài liệu được biên dịch bởi đội ngũ trực tiếp tư vấn và đánh giá chứng nhận, nên bản dịch không chỉ đúng ngôn ngữ mà còn đúng tinh thần áp dụng thực tế — giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi xây dựng hồ sơ.
Chi phí
Chỉ từ 50 USD/tài liệu, tùy độ dài và độ phức tạp. Quý Doanh nghiệp vui lòng gửi tên tiêu chuẩn để nhận báo giá chính xác miễn phí.
Cách đăng ký
1. Liên hệ và cho biết tên tiêu chuẩn cần dịch.
2. Nhận báo giá và thời gian giao tài liệu.
3. Thanh toán và nhận tài liệu qua email.
Thanh toán
Chuyển khoản qua mã QR ngân hàng (gửi kèm khi báo giá), hoặc qua PayPal: ducluongservices@gmail.com.
Rất mong được đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp trên hành trình chứng nhận.
Trân trọng,
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: +84 933 096 426 – +84 868 591 260
